Assistant(e) Formation (CDD) (H/F)

C’est LE moment idéal pour rejoindre Kia ! 

Un endroit où s’épanouissent les personnes audacieuses, créatives et ouvertes d’esprits. Nous travaillons tous pour un objectif commun, donner vie à de nouvelles idées.

Plus qu’un constructeur automobile, nous aspirons à devenir le leader des solutions de mobilité.

Si vous partagez l’idée que « du mouvement vient l’inspiration ». Si vous êtes inspiré.e par ce que vous faites et par les autres. Alors il est temps de rejoindre Kia.

Ensemble créons le futur de la mobilité #Join the movement* !

Dans le cadre d'un remplacement maternité, KIA FRANCE recherche un(e) Assistant(e) Formation (H/F).

Rattaché(e) à la Cheffe de Service Centre de Formation, vous aurez pour mission de définir et de mettre en œuvre les procédures administratives et logistiques au sein du service formation pour assurer le bon déroulé des actions de formation dans le respect des normes Qualiopi.

RESPONSABILITES PRINCIPALES

I – CONSTRUCTION DU PLANNING ANNUEL DE FORMATION

• Identifier les besoins en termes de volume de formation par métier et par module ;

• Construire le planning annuel adéquat et le coordonner avec les prestataires en charge de délivrer les formations ;

• Adapter le planning en fonction des aléas ou impératifs.

II – SUIVI DES INSCRIPTIONS ET REPORTINGS

• Réaliser les extractions nécessaires et fournir les données à la BI Après-Vente Kia France pour réaliser les tableaux de bord ;

• Contrôler l'absentéisme ; alerter le réseau et les équipes terrain en cas d’échec ou d’absence ;

• Contacter de manière proactive les stagiaires et leurs employeurs pour promouvoir les sessions de formation Kia France disponibles et assurer leur remplissage.

III – ORGANISATION OPERATIONNELLE

• Coordonner l’accueil physique des stagiaires ; assurer la mise à disposition des moyens adéquats (salles, bureautique, supports, papeterie, repas, etc.) ;

• Gérer le budget du service formation : valider les devis, traiter les factures, émettre les factures des participants ;

• En cas de formation décentralisée (lancement produit par exemple), agir en support opérationnel de l’agence en charge de l’organisation de l’événement.

IV – GESTION DU LMS (Learning Management System) ET DES OUTILS

• Assurer l’administration des systèmes de formation : mise à jour des bases de données des membres du réseau, du catalogue de formation, des parcours, etc… ;

• Gérer les profils, comptes et mots de passe ; répondre aux problèmes des utilisateurs (hotline réseau et Kia France).

V – CONFORMITE QUALIOPI

• Assurer la conformité administrative des actions de formation avec le référentiel Qualiopi ;

• Garantir l’envoi et l’archivage de la documentation (convocation, fiches programmes, etc…) ainsi que des validations de niveau (test entrée/sortie) ;

• Veiller à la conformité Qualiopi des prestataires Kia France (contenu pédagogique, CV formateurs, etc.).

PROFIL

Vous avez une formation type études supérieures en Assistanat ou Gestion Administrative, et vous justifiez d’une expérience d’au moins trois ans à un poste similaire, notamment en gestion des opérations et des process administratifs.

SAVOIR-ETRE

• Vous faites preuve de rigueur, vous êtes organisé(e) et vous avez le sens des priorités.

• Vous êtes force de proposition, flexible et autonome. Vous avez un bon relationnel.

• Votre créativité et votre curiosité seront des atouts pour votre réussite.

SAVOIR-FAIRE

• Vous maîtrisez le Pack Office. La connaissance des outils de gestion de formation (LMS) et de la conduite de la certification Qualiopi serait un plus.

• Vous savez utiliser SAP.

• Vous avez un niveau d’anglais CECRL B2 minimum.

Ce poste est à pourvoir dans la cadre d'un remplacement maternité. La durée du contrat est prévue pour 6 mois.

KIA c’est aussi :

• Une politique de rémunération attractive (participation ; KIA inspiration awards ; programme de fidélité ; etc.),

• Une politique de location de véhicule à tarifs préférentiels,

• 1 à 2 jours de télétravail par semaine avec indemnité,

• Des avantages CSE (Chèque culture, chèques vacances …),

• Un environnement inclusif et multiculturel,

• Une prise en charge à 64% de la mutuelle et une couverture généreuse pour la prévoyance,

• Un restaurant d’entreprise,

• Conciergerie d’entreprise,

• Qualité de vie au travail : Evènements interne, Accès à la salle de sport de la société, babyfoot…,

• Un accès libre au portail de formation Linkedin Learning,

• Un remboursement à 50% des abonnements de transports en communs Ile de France.

*Rejoignez le mouvement