Assistant.e Ressources Humaines en alternance (H/F)

C’est LE moment idéal pour rejoindre Kia ! 

Un endroit où s’épanouissent les personnes audacieuses, créatives et ouvertes d’esprit.

Chez Kia, nous travaillons toutes et tous pour un objectif commun ... donner vie à de nouvelles idées.

Plus qu’un constructeur automobile, nous aspirons à devenir le leader des solutions de mobilité.

Si vous partagez l’idée que « du mouvement vient l’inspiration ». Si vous êtes inspiré.e par ce que vous faites et par les autres. Alors il est temps de rejoindre Kia.

Ensemble créons le futur de la mobilité #Join the movement*!

KIA France recherche un.une Assistant.e Ressources Humaines en alternance.

Rattaché.e à la Directrice des Ressources Humaines et en lien avec l'équipe RH, vous participez à l’ensemble des missions du service Ressources Humaines et contribuez aux projets RH transverses.

MISSIONS PRINCIPALES:

I - Administration du Personnel

• Gestion des dossiers d’embauche et affiliations.

• Intégration des données du collaborateur dans le SIRH (Workday, Factorial et Silae).

• Rédaction des contrats/avenants.

• Rédaction des courriers administratifs.

• Suivi des périodes d’essai et des titres de séjour.

• Elaboration et suivi des tableaux de bord et des reportings RH.

• Gestion administrative du départ des salariés.

• Collecte des éléments variables de paye.

• Participation à l’élaboration de la paie (envoi des éléments variables) et aux contrôles.

• Participation à l’établissement des documents légaux et budgétaires tels que Bilans Sociaux, BDES.

II - Recrutement, Formation et Développement

Recrutement :

• Participation au process de recrutement (campagne alternants et stagiaires, diffusion des offres, prise de rdv, préparation du parcours d’intégration).

• Participation à la collecte des besoins, à la planification et au suivi du plan de compétences.

Formation :

• Suivi des reportings et du tableau de bord du plan de compétences dans l’outil Elevo.

• Organisation des départs en formation et des prises en charge par l’OPCO 2i.

III - Communication interne et conduite de projets

• Création de contenus de communication interne sur différents supports (SharePoint, affiche, mails…)

• Participation à la préparation et au déploiement de projets divers au sein de la Direction des Ressources Humaines (outil, mise en place d’avantages sociaux, élections des représentants du personnel…)

• Evènementiel RH : aide la préparation des évènements visant à créer du lien, améliorer le sentiment d’appartenance au sein des équipes et créer une atmosphère de travail positive autour des valeurs du Groupe.

PROFIL

Vous faites des Etudes supérieures dans le domaine des Ressources Humaines. Vous justifiez idéalement d’une première expérience en entreprise.

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SAVOIR-FAIRE

Vous maîtrisez les outils du Pack Office, en particulier Excel, pour le suivi d’indicateurs et la réalisation de reportings.Vous avez des bases en administration du personnel et en législation sociale, et souhaitez approfondir ces sujets dans un cadre professionnel.Vous êtes sensibilisé·e aux processus de paie (collecte des éléments variables, contrôles) et à leur environnement.Vous êtes à l’aise avec les outils SIRH ou souhaitez monter en compétences sur ce type d’outils.Vous disposez de bonnes compétences rédactionnelles pour la rédaction de contrats, courriers et supports RH.Un bon niveau d’anglais (B2) est apprécié pour évoluer dans un environnement professionnel international.

SAVOIR-ÊTRE

Rigoureux·se et organisé·e, vous savez gérer plusieurs sujets en parallèle et prioriser vos actions.Curieux·se et polyvalent·e, vous faites preuve d’adaptabilité et avez envie d’apprendre des missions variées.Doté·e d’une bonne aisance relationnelle, vous appréciez le travail en équipe.Enfin, vous êtes particulièrement attentif·ve à la discrétion et avez un sens aigu de la confidentialité, indispensables dans un environnement RH.

REMUNERATION

Application de la grille de rémunération des alternants de Convention Collective Nationale de la Métallurgie.

Kia c’est aussi :

• Un environnement inclusif et multiculturel,

• 1 à 2 jours de télétravail par semaine avec indemnité,

• Une qualité de vie au travail : des évènements internes, accès à la salle de sport de la société, babyfoot, ...

• Un accès libre au portail de formation Linkedin Learning,

• Un restaurant d'entreprise,

• Une Conciergerie d'entreprise,

• Une politique de location de véhicules à tarifs préférentiels,

• Des avantages CSE (Chèque culture, chèques vacances …),

• Une prise en charge à 64% de la mutuelle et une couverture généreuse pour la prévoyance,

• Un remboursement à 50% des abonnements de transports en commun Ile de France.

*Rejoignez le mouvement