Assistant.e Ressources Humaines en Alternance H/F

C’est LE moment idéal pour rejoindre Kia ! 

Un endroit où s’épanouissent les personnes audacieuses, créatives et ouvertes d’esprit.

Chez Kia, nous travaillons toutes et tous pour un objectif commun ... donner vie à de nouvelles idées.

Plus qu’un constructeur automobile, nous aspirons à devenir le leader des solutions de mobilité.

Si vous partagez l’idée que « du mouvement vient l’inspiration ». Si vous êtes inspiré.e par ce que vous faites et par les autres. Alors il est temps de rejoindre Kia.

Ensemble créons le futur de la mobilité #Join the movement*!

KIA France recherche un.e Assistant.e Ressources Humaines H/F.

Au sein de la Direction People & Organisation, sous la supervision de 2 HRBP généralistes que vous assistez, vous travaillez sur des missions d'Administration du Personnel, de Formation et de Développement, et de Communication Interne. Vous avez également la responsabilité et la coordination du recrutement des stagiaires et des alternants.

Enfin, vous participez au déploiement de projets divers conduits par la Direction des RH.

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MISSIONS PRINCIPALES:

         I.     Administration du Personnel

• Gestion des dossiers d’embauche et affiliations

• Intégration des données du collaborateur dans le SIRH (Workday et Teams RH)

• Rédaction des contrats/avenants

• Rédaction des courriers administratifs

• Suivi des périodes d’essai et des titres de séjour

• Elaboration et suivi des tableaux de bord et des reportings RH

• Gestion administrative du départ des salariés

• Collecte des éléments variables de paye

• Participation à l’élaboration de la paie (envoi des éléments variables) et aux contrôles

• Etablissement des documents légaux et budgétaires tels que Bilans Sociaux, BDES

              II.     Recrutement, Formation et Développement

Recrutement :

• Participation au process de recrutement (campagne alternants et stagiaires, diffusion des offres, prise de rdv, préparation du parcours d’intégration)

Formation :

• Participation à la collecte des besoins, à la planification et au suivi du plan de formation

• Suivi des reportings et du tableau de bord du plan de formation dans l'outil ELEVO

• Organisation des départs en formation et des prises en charge par l’OPCO 2i

• Mise à jour des données nécessaires au Plan de Succession

  
  

             III.     Communication interne et conduite de projets

• Création de contenus de communication interne sur différents supports (SharePoint, affiches, mails...)

• Participation à la préparation et au déploiement de projets divers au sein de la Direction des Ressources Humaines (outil, mise en place d’avantages sociaux, élections des représentants du personnel…)

• Evènementiel RH : aide la préparation des évènements visant à créer du lien, améliorer le sentiment d’appartenance au sein des équipes et créer une atmosphère de travail positive autour des valeurs du Groupe

PROFIL

Vous faites des Etudes Supérieures spécialisées en Ressources Humaines (Niveau Master 1 ou 2).

RYTHME D'ALTERNANCE: 2 à 3 semaines en entreprise / 1 semaine d’école

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SAVOIR-FAIRE

Vous avez des connaissances en législation sociales et en gestion de la paie et vous avez de l'expérience sur un SIRH. Vous maitrisez le Pack Office et avez un niveau d'anglais professionnel (CECRL minimum B1).

SAVOIR-ÊTRE

Vous êtes polyvalent.e et faites preuve d'aisance relationnelle. Organisé.e, rigoureux.se, vous savez gérer vos priorités.

Avoir un sens aigu de la confidentialité et savoir s'adapter sont des atouts majeurs à ce poste.

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Kia c’est aussi :

• Un environnement inclusif et multiculturel

• Un restaurant d’entreprise

• Une conciergerie d’entreprise

• Qualité de vie au travail : Evènements internes, Accès à la salle de sport de la société, Babyfoot…

• Un remboursement à 50% des abonnements de transports en commun Ile de France

*Rejoignez le mouvement