Spécialiste Evénementiel H/F

C’est LE moment idéal pour rejoindre Kia ! 

Un endroit où s’épanouissent les personnes audacieuses, créatives et ouvertes d’esprit.

Chez Kia, nous travaillons toutes et tous pour un objectif commun ... donner vie à de nouvelles idées.

Plus qu’un constructeur automobile, nous aspirons à devenir le leader des solutions de mobilité.

Si vous partagez l’idée que « du mouvement vient l’inspiration ». Si vous êtes inspiré.e par ce que vous faites et par les autres. Alors il est temps de rejoindre Kia.

Ensemble créons le futur de la mobilité #Join the movement*!

KIA FRANCE recherche un/une Spécialiste Evènementiel (H/F) pour garantir l’ensemble des activités relatives à l’événementiel, aux partenariats et plus largement à l’expérience de marque hors media, le tout en parfaite adéquation avec la stratégie de communication globale de KIA en France.

DOMAINE ET PERIMETRE D’INTERVENTION

Sous la responsabilité du Directeur Marketing, vos missions principales seront les suivantes :

• Le/la Spécialiste Evénementiel met en place le plan Evénementiel en accord avec sa direction et conformément à la stratégie de KIA en France.
• Il/elle est force de proposition sur les toutes les actions liées au domaine dont il/elle a la charge et veille à leur bonne réalisation dans les délais et budgets impartis.
• Il/elle est l’interface-expert en interne et externe avec tous les services concernés (Marketing, Produit, Ventes, Fleet…) et collabore également avec les différents prestataires de KIA ainsi qu’avec le siège européen et la maison mère à Séoul.
• A ce titre, il/elle est responsable de la préparation, de la mise en place, du bon déroulement et de l’analyse des résultats des activités liées à l’expérience de marque comme : les salons nationaux et internationaux, les lancements produit, les partenariats nationaux et locaux, les sponsorings, les conventions et réunions régionales, les roadshows…
• Il/elle intègre les nouveaux usages de l’Evénementiel, de plus en plus digitaux, et connaît parfaitement les leviers d’action les plus pertinents et les pratiques les plus efficaces pour développer l’image, la notoriété et les performances commerciales de KIA en France.
• Enfin, il/elle est chargé(e) du suivi du budget Evénementiel et assure le pilotage de son activité via les principaux KPIs liés à l’activité.

ACTIVITES ET TACHES

I. MISE EN PLACE ET PARTICIPATION A L’ELABORATION DE LA STRATEGIE EVENT & SPONSORING

• Participer à la définition des enjeux de la présence de KIA sur toute action événementielle et à la manière la plus efficace d’y répondre.
• Définir conjointement avec le Directeur Marketing les objectifs attendus pour générer une expérience de marque optimale.
• Identifier les besoins, faire preuve d’initiative et proposer des évolutions pour améliorer les performances des actions de communication BTL.
• Veiller à assurer consistance et cohérence avec les actions menées par les autres services du Département Communication (Publicité, Digital, RP) et plus largement avec l’ensemble des services de la société.
• Assurer un benchmark des autres constructeurs automobile pour son activité afin de percevoir en avance les tendances et les innovations.
• Etre un.e fin.e connaisseur.sseuse du monde du sponsoring sportif et notamment du tennis, de l’e-sport et des stations de ski. La maîtrise de l’univers de l’e-sport serait un plus (Partenariats actuels de KIA : Australian Open, Rafael Nadal, League of Legends European Championship, Chamonix).
• Proposer des activations innovantes en France dans le cadre des partenariats nationaux et internationaux de la marque ainsi que campagnes de communication en 360°.

II. GESTION OPERATIONNELLE DES ACTIONS EVENT & SPONSORING

• Gérer avec énergie et efficacité de grands événements comme des Conventions nationales ou européennes, des lancements de produits, des salons régionaux, les roadshows…
• Assurer les appels d’offres : construction des briefs, élaboration du cahier des charges, envoi aux agences proposées puis sélectionnées, relance, présentation au Management des propositions après étude et recommandation, sélection, débrief, contractualisation.
• Assurer la mise en place en amont, le bon déroulement et la clôture de tous les événements d’envergure dont il/elle a la charge et coordonner les prestataires sélectionnés pour un même projet.
• Animer et faire respecter la stratégie de la marque en cohérence avec le positionnement de KIA sur le marché français et avec les valeurs et l’ADN de la Marque.
• Faire appliquer les guidelines, charte et recommandations de la marque en interne et externe, chez KIA France (Fleet, RH, SAV…) comme dans le réseau.
• Maitriser les outils digitaux et les tendances digitales de communication
• Créer des contenus percutants liés aux partenariats de KIA en collaboration avec l’équipe digitale.

III. PILOTAGE DES KPI ET DES OUTILS DE SUIVI

• Etablir les KPI à suivre en amont des actions mises en place.
• Analyser les KPI déterminés pour mesurer les performances et proposer des axes d’amélioration.
• Effectuer le bilan des actions menées en termes qualitatifs et quantitatifs.
• Surveiller l’évolution des coûts et des erreurs/actions sous-performantes.

La maitrise des KPI digitaux serait un plus.

IV. GARANTIE D'UN FONCTIONNEMENT OPTIMAL

• Participer au suivi et à l’élaboration du budget annuel.
• Gérer l’ensemble des devis et des factures inhérents à l’activité dans les systèmes et contrôle le budget.
• Garantir la cohérence de la marque dans sa prise de parole.
• Travailler en équipe et de manière transverse avec les autres services.
• Manager l’équipe du service Evènementiel suivant l’activité.

PROFIL

Vous êtes issu(e) d'une formation en Marketing ou en Ecole de commerce (bac+5), vous avez une sensibilité pour le secteur automobile ainsi q'au moins 5 ans d'expérience en Event & Sponsoring chez un annonceur ou en agence

SAVOIRS FAIRE & COMPETENCES

Vous maîtrisez les leviers de l’expérience de marque et du sponsoring, les indicateurs de suivi de projet et avez une première expérience dans la gestion de projet (notamment pour des salons internationaux : Mondial de Paris…). Vous connaissez le fonctionnement des agences spécialisées dans l'évènementiel ainsi que toutes les composantes de chaque action Event et êtes capable d'avoir une bonne vision globale pour optimiser toutes ces actions. Un bon niveau d'anglais ( CECRL minimum B1) est nécessaire pour ce poste.

SAVOIR-ETRE

Vous êtes curieux(se), réactif(ve) et vous avez un bon relationnel. Organisé(e), rigoureux(se), proactif(ve) vous savez faire preuve d'adaptabilité.

Avoir un esprit créatif, curieux, d'analyse et de synthèse; faire preuve d'aptabilité, d'écoute et être force de proposition sont des atouts majeurs pour ce poste.

Kia c’est aussi :

-         Une politique de rémunération attractive (bonus discrétionnaire ; participation ; Kia inspiration awards ; programme de fidélité ; revalorisation annuelle des salaires …etc.)

-         Une politique de location de véhicule à tarifs préférentiels,

-         2 jours de télétravail par semaine avec indemnité,

-         Des avantages CSE (Chèque culture, chèques vacances …),

-         Un environnement inclusif et multiculturel,

-         Une prise en charge à 64% de la mutuelle et une couverture généreuse pour la prévoyance,

-         Un restaurant d’entreprise,

-         Conciergerie d’entreprise,

-         Qualité de vie au travail : Evènements interne, Accès à la salle de sport de la société, babyfoot…

-         Un accès libre au portail de formation Linkedin Learning

-         Un remboursement à 50% des abonnements de transports en communs Ile de France

*Rejoignez le mouvement